השנה החדשה בפתח וזו הזדמנות מצוינת לדבר על התחלות חדשות ועבודה חדשה או תפקיד חדש זו בהחלט התחלה חשובה.
אז נגיד שכבר התגברת על הפרפרים בבטן וניגשת למכרז לתפקיד חלומותייך, מה חשוב שתדעי כשאת יושבת מול ועדת המכרזים או אפילו קצת לפני?
אגדתי עבורך כמה תובנות שהצטברו אצלי לאחר שליוויתי לא מעט נשים והכנתי אותן למכרזים.
ראשית, מפי את ציר הקריירה שלך
מה זה אומר?
התבונני על הקריירה שלך עד היום ובדקי איך התנהלת שם, מה הביא אותך בכל פעם לתפקיד הבא, ואילו תהליכים עברת עם הזמן. רק את מכירה את הסיפור של עצמך ולכן מבט רטרוספקטיבי יעזור לך לתכנן קדימה.
הדבר השני החשוב ביותר הוא להבין, האם התפקיד הזה, שאת מעוניינת להגיש אליו מועמדות משתלב בתוך ציר הקריירה שלך.
- בדקי חוזקות בכל תפקיד הצלחות הישגים, פרסים
- דמייני לעצמך את המעבר מתפקיד לתפקיד. מה היה התהליך, מה היו המטרות שלך במעבר בין התפקידים, ובדיעבד האם המטרות הושגו?
- סמני את התפקיד הכי מוצלח, הכי משמעותי ושהכי אהבת. בדקי עם עצמך מדוע.
- סמני את התפקיד שלערכתך פחות הצלחת בו ופחות אהבת. חשבי מדוע.
ערכי היכרות מעמיקה עם התפקיד
ערכי הכרות מעמיקה עם התפקיד אליו את ניגשת. בדקי מה נדרש עבורו, דברי עם אנשים, הקשיבי למי שכבר ביצע את התפקיד. יכול להיות שתגלי עליו דברים שלא ידעת ובדיוק אותם הדברים יעזרו לך לקבל אותו (או להחליט שאינך מעוניינת).
מהי התשוקה שלך לתפקיד
חשוב שתדעי למה את רוצה את התפקיד, לכן לפני שאת ניגשת למכרז כדאי שתבדקי עם עצמך האם את רוצה אותו באמת, האם התפקיד הזה מעורר בך תשוקה והאם את אוהבת לעשות את סוג העבודה אליה את ניגשת.
אם תהיי סגורה לגמרי לגבי זה, תוכלי גם לדבר על התפקיד מתוך אותה תשוקה. אנשים אולי לא יזכרו מה אמרת, אבל הם כן יזכרו את ההתלהבות שלך ואת התשוקה שלך. המראיינים שלך צריכים להרגיש אותך מהבטן ולא מהראש.
היתרון היחסי שלך
בוודאי יש לך יתרון על פני מועמדות אחרות. אם כן, חשוב שתבליטי אותו. היתרון שלך יכול להיות יכולת אקדמית, יכולת מקצועית (תפקידים חשובים שביצעת), כישרון כלשהו (יכולות נוספות שהן ערך מוסף), התנסות ייחודית שחווית בהקשר לתפקיד (כמו התמחות במקום נחשב) וכל דבר שיכול למצב אותך מדרגה אחת מעל התחרות.
בזמן הריאיון, הציגי את היתרון שלך. נסי לשלב אותו לכל אורך הריאיון, במצגת הפתיחה וכמסרים מרכזיים בתשובות לשאלות.
היתרון היחסי שתציגי, הוא הקלף המנצח שלך.
מה מפחיד אותך
זה לא סוד שהפחדים שלנו מנהלים אותנו לא פעם. לכן, חשוב שנתעמת עם הפחדים האלה לפני הראיון. ברגע שתזהי בדיוק מה מפחיד אותך, תוכלי להתמודד עם הדבר.
- האם יש לך פחד קהל? פחד במה?
- האם הפחד לא לקבל את התפקיד משתק אותך?
- האם יש לך פחד מכישלון? אולי מהצלחה?
- האם יש לך פחד שלא ראו אותך?
- אולי יש לך פחד ממתחרים?
לכל אחד ואחת פחדים וחששות, אבל אם ניתן להם לנהל אותנו, לא נגיע ליעדים שהצבנו לעצמנו, לכן חשוב להתמודד איתם בהקדם. אם לא תוכלי לעשות זאת לבד, מומלץ להיעזר באיש או אשת מקצוע.
להתכונן לראיון
לפני קבלה לכל תפקיד, נצטרך לעבור ראיון. אז נניח שהתגברת על הפחדים, עכשיו זה הזמן להתכונן אליו.
למדי את חזון הארגון - הכרת החזון של הארגון יאפשר לך לחבר את המסרים המרכזיים שתרצי להעביר לחזון הארגון. ההבנה מי עומד מולך, יעשה רושם על המראיינים ויראה להם שאת רצינית ושעשית שיעורי בית.
משפט פתיחה טוב - רושם ראשוני נוצר בתוך 7 שניות בלבד, לכן, משפט פתיחה נכון וטוב, יעניק לך נקודת פתיחה טובה.
לתכונות המוצגות מיד בתחילת הראיון או למידע הראשוני שאת מציגה, יש אפקט מכריע על הרושם הכולל ומשקל יתר בהתרשמות הכוללת. אפילו אם מידע מאוחר יותר עשוי להיות רציני יותר ואפילו סותר את המידע הראשוני, הניסיון המחקרי מלמד כי הרבה פעמים הרושם הראשוני אינו משתנה ואנו דבקים ברשמים הראשוניים. על כן, הרושם הראשוני הוא הרבה פעמים קריטי. הבעיה היא, שתהליך הרושם הראשוני שופע עיוותים והטיות, ולכן הרושם המתגבש לא בהכרח משקף את המציאות.
לכן התכונני על משפט הפתיחה שלך היטב! חזרי עליו שוב ושוב, עד שתרגישי שהכל סגור. דקלמי אותו בעל פה, כך שתשמעי את עצמך אומרת אותו, אפילו צלמי אותו באמצעות הטלפון או הזום.
מה להגיד במשפט הפתיחה - מי את, מה תביאי לארגון, למה דווקא את.
איך לא כדאי להתנהג
או מילים אחרות - התנהגויות שעלולות לפגום ברושם הראשוני
1. לחיצת יד – חלשה, לחוצה, מבוישת, חרדה. כל אלה יעידו על חוסר ביטחון וחוסר יכולת.
2. ידיים מוחזקות לא נכון – לא בכיסים (מעיד שאת מחביאה משהו), שטוחות על השולחן (מעיד על כוח) משולבות (מעיד על ביטחון אבל לא ביפן והודו – לשים לב להקשר התרבותי)
3. לעיסת מסטיק – חצוף, מפריע, מעצבן, לא בוגר, מעיד על רדודות.
4. הימנעות מקשר עין - אם תימנעי מקשר עיין עלולים לחשוב שאת מבוהלת, חסרת ביטחון. אם תישירי מבט תתפסי כחכמה, בטוחה ואמינה.
5. לשחק בשיער –משחק בשיער יכול להעיד על חוסר ביטחון, פלירטוט, חרדה, חוסר נוחות, הפרעה רפטטיבית ( ocd)
6. מרחק נכון – כניסה למרחב האישי מעיד על אגרסיביות. לכל תרבות יש את המרחק הנכון לכן אם את מתראיינת לתפקיד בחו״ל בדקי מה החוקים והכללים הנהוגים שם.
7. רעשים מפריעים – קנקים, תיפוף אצבעות, רגליים רועדות – כל אלה מעידים על לחץ, חשש, חרדה, חוסר סבלנות. זה מושך תשומת לב ועלול להרגיז את המראיינים.
8. משחק בנייד – לשחק בנייד יכול להעיד על שיעמום, חוסר קשב, חוסר נימוס. אם הנייד על השולחן זה פוגע באיכות השיחה.
9. לשכוח שמות – לשכוח את שמות האנשים בחדר יכול להעיד על חוסר נימוס, חוסר קשב ובכל מקרה זהו מסר לא טוב. אם יש לך בעיה בלזכור שמות מצאי אלטרנטיבות כיצד לעשות זאת בכל זאת.
10. איחורים – איחור לראיון עלול לשדר חוסר אמינות, אי יכולת להתארגן, חוסר אחריות וזלזול. לכן עשי מאמצי על לא לאחר.
11. לבוש לא נכון – 55% מרושם ראשוני מתבסס על מראה ולבוש. גובה, משקל, איפור. לכן, הקפידי על הלבוש שלך בעת הראיון. אם זה תפקיד ממש ממש שחשוב לך לזכות בו, כדאי להסתייע בשירותי סטייליסט/ית.
יש לך שאלה שהיית רוצה לשאול אותנו?
ישנם מקרים שבהם ישאלו אותך האם תרצי לשאול משהו נוסף, ממש לפני שהראיון יסתיים (או אפילו באמצע). אם את מתכננת משפחה וזה חשוב לך לשלב בין הדברים תוכלי לשאול: ״אני מתכננת להקים משפחה ולשלב את הקריירה שלי איתה, איך הארגון שלכם רואה את זה?״
אפקט האחרוניות Recency Effect
בין אם הפתיחה שלך היתה טובה ויצרת רושם ראשוני טוב, לבין אם לא - ניתן להשפיע גם בסיום הראיון. קוראים לזה אפקט האחרוניות. זוהי אינפורמציה חזקה – קריטית וחזקה במיוחד, המשנה את התמונה.
לכן, הכיני משפט סיום חזק שייתן את הנוקאאוט. חשבי מה יכול להיאמר שעדיין לא אמרת ויכול ליצור אימפקט שובר שוויון.
לדוגמא
- אשמח לקבל את התפקיד ולהצעיד את מחלקה (את הארגון או היחידה) למקום שתואם את החזון שלכם.
- אני מודה לכם על הזדמנות להציג את היכולות שלי בפני הועדה
- אם בהצגה העצמית לא ציינו פרסים והזדמנויות זה הזמן לשלב אותם עכשיו
עוד דברים שחשוב לדעת אותם
מיקוד – בחני את מהות התפקיד, הדרישות, מה חשוב לדעת לגביו. כך שתוכלי לכוון את ה״וויז״ שלך למיקום הנכון ולהגיע בוודאות.
דיוק – דיוק המסרים. המסרים שלך חייבים להיות ברורים וחדים, כך שלא ייווצר מצב שתלכי לאיבוד.
חידוד נקודות חוזק – חשפי את נקודות החוזק שלך, כך שהן תהיינה כל כך בולטות שאי אפשר יהיה להתעלם מהן.
הפכי כל אבן – עד שתרגישי מוכנה כך שלא משנה מי יעמוד מולך, תהיי חזקה ונכונה.